Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO:
Tim Schneider
Industriestraße 20, 04229 Leipzig, Deutschland
E-Mail: hi@timschneider.eu

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Account-Daten: E-Mail-Adresse, Name, Authentifizierungsdaten (gehashtes Passwort bzw. Magic-Link-Token).
• HubSpot-Konfigurations-Metadaten: ausschließlich read-only gelesene Struktur- und Konfigurationsdaten (Workflows, Properties, Listen, Abhängigkeiten). Es werden keine personenbezogenen CRM-Daten (Kontakte, Deals, E-Mail-Inhalte) ausgelesen oder gespeichert. Die App führt über ihren GET-only-Client keine HubSpot-Schreibaufrufe aus.
• Nutzungs- und Abrechnungsdaten: Credit-Verbrauch, Tarif, Abrechnungsstatus, Logdaten zur Bereitstellung des Dienstes.

3. Auftragsverarbeiter und Dienstleister

Zur Erbringung des Dienstes setzen wir folgende Dienstleister ein. Mit diesen bestehen — soweit erforderlich — Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO:

• Hostinger International Ltd. — Server-Betrieb & Hosting der Anwendung (EU).
• Stripe Payments Europe, Ltd. — Zahlungsabwicklung & Rechnungsstellung (Irland (EU), Konzern USA — SCC).
• Resend (Plimsy, Inc.) — Versand von Transaktions-E-Mails (USA — Standardvertragsklauseln (SCC)).
• Anthropic PBC — KI-gestützte Analyse der Konfiguration (Claude) (USA — Standardvertragsklauseln (SCC)).

An den KI-Dienstleister werden Ihre Chat-Nachrichten sowie Konfigurations-Metadaten des verbundenen HubSpot-Portals (Namen und Struktur von Workflows, Properties, Listen und Formularen) übermittelt — keine Live-CRM-Datensätze wie Kontakte, Deals oder Tickets. Eine Nutzung der Daten zum Training der Modelle findet nicht statt.

4. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Account, Analyse, KI-Chat, Abrechnung).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung von Rechnungsdaten).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Sicherheit, Betrieb und Verbesserung des Dienstes, Missbrauchsabwehr).

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Account-Daten werden für die Dauer des Nutzungsverhältnisses gespeichert und nach Vertragsende gelöscht. Rechnungsrelevante Daten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel bis zu 10 Jahre) vorgehalten.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an hi@timschneider.eu. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

7. Aufsichtsbehörde

Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde: Die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden.

8. Cookies und Tracking

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Login und die Sitzungsverwaltung erforderlich sind. Es findet kein Tracking statt: keine Marketing- oder Analyse-Cookies, keine Drittanbieter-Tracker, keine Werbe-IDs. Da keine einwilligungspflichtigen Cookies zum Einsatz kommen, ist auch kein Cookie-Banner erforderlich.